HJÄLP TILL WWW.SOLVIKINGARNA.COM

Innehåll

Inledning

Här kommer först en mycket kort genomgång av hur man hittar rätt på Solvikingarnas hemsida. Längre ned finns detaljerade lathundar för hur man gör specifika saker.

Denna hjälpsida är uppdaterad t.o.m. version 1.10. Här finns information om aktuell version och de olika uppgraderingar som gjorts.

För att kunna få allt att fungera måste man ha antingen Netscape 6 (eller senare), Internet Explorer 5 (eller senare) eller en web-läsare med motsvarande funktionalitet. För att inloggningen ska fungera så måste man tillåta s.k. "cookies". För tillfället krävs också att web-läsaren klarar av Java-applets (det gör dessa normalt) för att undermenyerna ska fungera på vissa sidor.

Allmänna tips

Mycket viktigt på en websida är ju länkarna och (i princip) alla länkar är i fet stil och i Solvikingarnas vackra orange färg. Allt som är oranget ber alltså om att få bli klickat på.

För att kunna utnyttja allt på hemsidan ska man se till att skaffa sig ett användarkonto. Det gör man enkelt genom att klicka på "Ny användare" längst ned till vänster på startsidan och fylla i uppgifterna. Alla som är medlemmar i Solvikingarna (och även de som varit det ganska nyligen) finns redan i registret och om ni inte redan skaffat er lösenord och användarnamn så skaffa det från Kent på kansliet.

En viktig sak när det gäller sökning är att "%" fungerar som jokertecken (vilka tecken som helst). Om man t.ex. skriver Jo% i fältet efternamn så kommer man att få alla efternamn som börjar med "Jo" och "Jo%son" ger alla efternamn som börjar på "Jo" och slutar på "son".

När man fyller i uppgifter i ett formulär så signalerar en stjärna att uppgiften är obligatorisk.

Symbolen signalerar "Skapa ny".
Symbolen signalerar "Ta bort".
Symbolen signalerar "Skriv ut". Klickar man på denna så skapas en sida som är lämplig att skriva ut. Den skickar inte någonting till din printer.

Huvudmenyn

Tävlingar: Här finns kort information om våra tävlingar och länkar till tävlingar på gång samt till tävlingsregistret.
Anmälan: Här kan man anmäla sig till våra tävlingar. Här finns också en lista på de tävlingar som är öppna för anmälan.
Resultat: Här hittar man resultatlistor från de tävlingar vi anorndnat, medlemmars resultat i andra tävlingar samt resultaten i vår interna Grand Prix-tävling. Under länken "Söka bland resultat" kan man göra mer avancerade sökningar, t.ex. se alla resultat för en viss person eller alla medlemmar i en klubb. Alla resultatlistor kan man sortera och dela upp på flera olika sätt genom att göra olika val i listorna på resultatsidan. Klickar man på namnet på en person i resultatlistan så kommer man till personens egen sida som innehåller bl.a. alla dennes resultat.
Gästbok: Här kan man läsa och skriva inlägg i vår gästbok. Vi rekommenderar att man loggar in innan man skriver, men det går bra att skriva under signatur.
Klubbtidning: Länkar till vår tidning, nyhetsbladet och några ytterligare artiklar.
Träna med oss: Här finns information om våra gemensamma träningar.
Kontakta oss: Här finns kontaktinformation till klubben inklusive ordförande, tränare och oss som har hand om hemsidan. Det finns också en länk till en sida där man kan lämna synpunkter (anonymt om man så önskar).
Bli medlem: Här finns förstås information om hur man blir medlem och vilka fina förmåner man har som medlem.
Löpare: Här kan man söka i vårt register över löpare som sprungit våra tävlingar och/eller som använder vår hemsida.
Klubbar: Här kan man söka i vårt register över klubbar inklusive adresser till många av dem.
Solvikingar: Register över gamla och nuvarnade medlemmar i Solvikingarna. Bara öppet för inloggade medlemmar i Solvikingarna.
Medlemsregister: Adressregister med alla nuvarande medlemmar i Solvikingarna. Bara öppet för inloggade medlemmar i Solvikingarna.
Fotoregister: Register med foto på många av Solvikingarnas medlemmar. Öppet för alla.
Länkar: Här finns en stor samling intressanta länkar.
Bilder: Länkar till bilder från olika Solvikingarrangemang.
Kalender: Kalender med viktiga tävlingar och klubbaktiviteter (inklusive länkar till information om dessa).
Styrelse: Register med foto på Solvikingarnas styrelse. Öppet för alla.
Arbetsgrupper: Register med foto på Solvikingarnas arbetsgrupper. Öppet för alla.
Blandat: Här finns allt som inte ryms inom någon annan rubrik såsom lite intern medlemsinformation och statistik över hemsidan.
Hjälp: Leder till denna sida.

Förutom huvudmenyn finns det länkar under "Senaste nytt" som leder till den senaste nya informationen på hemsidan.

Lathund för användare av hemsidan

Skaffa användarkonto	Ändra dina uppgifter i medlemsregistret	Anmäla sig till en tävling
Logga in	Infoga en bild på dig själv	Hitta till en tävlings hemsida
Glömt lösenordet	Ange att du är medlem i en klubb	Hitta till tävlingsregistret
Ändra dina personuppgifter	Ändra medlemskap i en klubb	Se startlista till en tävling
Ändra lösenord	Lägga till en klubb i registret	Information om resor och läger	Komma med synpunkter

Skaffa användarkonto

Klicka på knappen "Ny användare" längst ned till vänster på startsidan.
Fyll i personliga uppgifter i rutorna.
Välj en klubb om du är medlem i en sådan genom att klicka på "Välj en klubb" och sedan leta upp din klubb i registret. Finns inte din klubb med i registret kan du lägga till klubben efter att du anmält dig.
Välj det år i listan som du först blev medlem i klubben (om du nu valt en klubb förstås).
Välj lösenord som ska vara svårt för andra att gissa.
Observera att epostadressen är obligatorisk eftersom du kan använda den för att välja ett nytt lösenord om du glömmer bort det. Om du inte vill ha inbjudningar eller annan information ifrån Solvikingarna så kan du välja detta efter e-postadressen.
Klicka på "Spara". Dina uppgifter registreras och du får då information om ditt anväändarnamn som är ditt förnamn + en punkt + ditt efternamn + eventuellt en siffra om det redan finns någon med samma namn. Du kan nu logga in.

Logga in

Fyll i ditt användarnamn och lösenord i rutorna längst ned till vänster på startsidan. Om du varit inloggad tidigare på denna datorn är ditt användarnamn förifyllt.
Klicka på knappen "Logga in".

Glömt lösenordet

Klicka på länken Glömt lösenord" längst ned till vänster på startsidan. Du kommer nu till STEG 1.
Om du angav en "Hemlig fråga" när du anmälde dig (detta används inte längre vid nyregistrering) så kan du välja alternativ 1. Se 7. nedan.
Om du har angivit en epostadress så välj alternativ 2.
Fyll i din epostadress (och eventuellt förnamn om ni är flera som angivit samma epostadress) och klicka på "Skicka e-brev". Du kommer nu till STEG 2.
Du får nu inom ett par minuter ett e-brev med ditt användarnamn och en KOD som du ska fylla i rutan i STEG 2. OBSEVERA att detta INTE är ditt nya lösenord. Ditt nya lösenord väljer du själv och fyller i i rutorna i STEG 2.
Klicka på "Återställ lösenord". Det är nu klart att logga in med nytt lösenord.
Fyll i ditt användranamn och klicka på "Hämta hemlig fråga".
Svara på den "hemliga frågan" och ange ett nytt lösenord som du sedan kan använda.
Klicka på "Återställ lösenord". Det är nu klart att logga in med nytt lösenord.

Ändra dina personuppgifter

Logga in.
Klicka på "Min egen sida" längst ned till vänster på startsidan.
Klicka på "Ändra personuppgifter".
Ändra på uppgifterna. Observera att de med * är obligatoriska.
Klicka på "Spara".

Ändra lösenord

Logga in.
Klicka på "Byta lösenord" längst ned till vänster på startsidan.
Fyll i nytt lösenord.
Klicka på "Spara".

Ändra dina uppgifter i medlemsregistret

OBS: Gäller endast Medlemmar i Solvikingarna.
Logga in.
Klicka på "Min egen sida" längst ned till vänster på startsidan.
Klicka på "Ändra i medlemsregistret".
Ändra på uppgifterna. Observera att de med * är obligatoriska.
Klicka på "Spara".

Infoga en bild på dig själv

Logga in.
Klicka på "Min egen sida" längst ned till vänster på startsidan.
Klicka på "Lägga in/ändra bild".
Klicka på "Browse..." och välj en fil med en bild på dig själv.
Skriv eventuellt en bildtext.
Klicka på "Överför bild till server".
Kontrollera bilden och klicka sedan på "Spara".

Ange att du är medlem i en klubb

OBS: Man kan inte ange att man är medlem i Solvikingarna. Det gör medlemssekreteraren.
Logga in.
Klicka på "Min egen sida" längst ned till vänster på startsidan.
Klicka på "Ändra klubbmedlemskap".
Klicka på symbolen "Skapa ny".
Leta upp klubben. Procenttecknet % är "joker-tecken, så att t.ex. %Göteborg% ger alla klubbanamn som innehåller Göteborg. Finns den inte med så får du först lägga till den i registret genom att klicka på symbolen "Skapa ny" och fylla i uppgifterna (se också sista punkten under lägga till en klubb i registret).
Markera rutan framför klubben och klicka på "Välj en".
Välj det året i listan då du först blev medlem i klubben.
Klicka på "OK".

Ändra medlemskap i en klubb

OBS: Du ska INTE ta bort din gamla klubb bara för att du bytt klubb. Lägg bara in den nya klubben med det året du blev medlem
Logga in.
Klicka på "Min egen sida" längst ned till vänster på startsidan.
Klicka på "Ändra klubbmedlemskap".
Klicka på "Ändra" vid den klubb du vill ändra ditt medlemsskap i.
Välj ett nytt år som du blev medlem och klicka på "OK".
Om en klubb finns registrerad på dig som du aldrig varit medlem i så kan du ta bort den genom att markera rutan framför klubben och klicka på symbolen "Ta bort" och sedan klicka på "OK".

Anmäla sig till en tävling

Logga in.
Klicka på "Anmälan" i huvudmenyn.
Klicka på den tävling du vill anmäla dig till i listan över de som är öppna för anmälan.
Välj fliken "Klasser & anmälan".
Välj klass och klicka på "Anmäl nu" i den rad som svarar mot den klass du vill vara med i.
Fyll eventuellt i seedningstid (i minuter). Detta gäller Sylvesterloppet och KM på bana.
Bekräfta din anmälan genom att klicka på "Anmäl nu"
Notera det anmälningsid som står på skärmen. Detta ska du använda när du betalar in.
Betala in på postgiro och ange anmälningsid (och gärna namn som kontroll att anmälningsid är korrekt).

Hitta till en tävlings hemsida

Klicka på "Tävlingar" i huvudmenyn.
Välj tävling bland dem i listan över "Tävlingar på gång" eller om den inte finns där så klicka på rubriken "Våra tävlingar" och leta upp den i registret.

Hitta till tävlingsregistret

Klicka på "Tävlingar" i huvudmenyn.
Klicka på rubriken "Våra tävlingar".

Se startlista till en tävling

Gå till tävlingens hemsida.
Klicka på "Startlista".
Du kan nu välja att sortera efter namn, ID-nummer eller startnummer (om dessa tilldelats) samt uppdelning efter klass, klubb, kön eller ingen (bara distans). Klicka på "Visa" för att uppdatera.

Lägga till en klubb i registret

Logga in.
Klicka på "Klubbar" i huvudmenyn.
Klicka på symbolen "Skapa ny".
Fyll i alla uppgifter och kilcka på "Spara". De med "*" är obligatoriska. Är det någon av de obligatoriska uppgifterna du inte känner till så fyll i "?".

Information om resor och läger

Klicka på "Blandat".
Klicka på "Resor läger".

Tävlingsadministratör

Skapa ny tävling

Gå till tävlingsregistret.
Klicka på symbolen "Skapa ny".
Fyll i alla uppgifter och klicka på "Spara". Det går att komplementera och ändra senare. De som är markerade med stjärna är obligatoriska. För KM-tävlingar kan man utgå från förra årets tävling och kopiera in dessa uppgifter och korrigera där det behövs. För övriga tävlingar bör man utgå ifrån inbjudan (som ska skickas ut) för att uppgifterna ska stämma överens.
Skapa (minst) en nummerserie. Antagligen vet du inte vilka nummer som ska användas, så skapa bara en serie som börjar med 1 och ändra den senare när det är dags att "Göra klart för efteranmälan och nummerlappsutdelning".
Skapa de olika tävlingsklasserna. Det går att göra korrigeringar och ändringar i efterhand.

Ta bort tävling

Gå till tävlingsregistret.
Markera den tävling som ska raderas och klicka på symbolen "Ta bort".
Det går inte att ta bort tävling som redan har nummerserie och/eller klasser så först måste dessa raderas. Om det finns anmälda personer går det ej att radera tävlingen. Kontakta systemadministratören om du trots det vill ta bort tävlingen.

Skapa nummerserie

Gå till tävlingens sida och klicka på "Nummerserier & status".
Klicka på symbolen "Skapa ny".
Fyll i det första numret i serien och klicka på spara.

Ändra nummerserie

Gå till tävlingens sida och klicka på "Nummerserier & status".
Klicka på "Ändra" vid den nummerserie du vill ändra.
Fyll i det nya första numret i serien och klicka på "Spara".

Ta bort nummerserie

Gå till tävlingens sida och klicka på "Nummerserier & status".
Markera rutan vid den nummerserie som ska tas bort och klicka på symbolen "Ta bort".
Det går inte att ta bort nummerserie som hör till någon tävlingsklass så först måste i så fall nummerserie för den klassen ändras.

Skapa tävlingsklass

Gå till tävlingens sida.
Klicka på "Klasser & anmälan".
Klicka på symbolen "Skapa ny"
Fyll i uppgifterna och klicka på OK. Det går att göra korrigeringar senare. Det går att välja flera klasser på en gång i listan m.h.a. Shift och Ctrl-tangenterna. Dessa får då alla samma distans, starrttid etc. Mycket tidsbesparande om det finns många klasser.

Ändra tävlingsklass

Gå till tävlingens sida.
Klicka på "Klasser & anmälan".
Klicka på "Ändra" på den rad som svarar mot den klass du vill ändra.
Gör dina ändringar och klicka på OK.

Ta bort tävlingsklass

Gå till tävlingens sida.
Klicka på "Klasser & anmälan".
Markera rutan vid den klass som ska tas bort och klicka på symbolen "Ta bort".
Det går ej att ta bort klass som har anmälda personer. Först måste man i så fall ändra klass på dessa personer.

Knyta nummerserie till tävlingsklass

Gå till tävlingens sida.
Klicka på "Klasser & anmälan".
Klicka på "Ändra" på den rad som svarar mot den klass du vill knyta en nummerserie till.
Välj nummerserie i listan längst ned och klicka på OK.

Lägga in eller ändra bild till tävlingen

Gå till tävlingens sida.
Klicka på "Lägga in/ändra bild".
Klicka på "Browse.." och välj bildfilen (på din dator).
Skriv eventuellt en bildtext i avsedd ruta.
Klicka på "Överför bild till server".
Kontrollera att det är rätt bild och klicka på "Spara".

Lägga in eller ändra PDF-fil med inbjudan

Gå till tävlingens sida.
Klicka på "Lägga in inbjudan i pdf-format".
Klicka på "Browse.." och välj filen som måste vara i PDF-format
Klicka på "Spara".

Lägga in eller ändra HTML-fil med engelsk inbjudan

Gå till tävlingens sida.
Klicka på "Lägga in inbjudan på engelska i html-format".
Klicka på "Browse.." och välj filen som måste vara i HTML-format
Klicka på "Spara".

Mata in person som anmält sig på annat sätt (postgiro t.ex.) och som finns i registret.

Gå till tävlingens sida och klicka på "Klasser & anmälan".
Klicka på "Anmäl nu" vid den klass som personen ska anmälas till. Om du känner till personens ID-nummer så gå till "Mata in person som anmält sig på annat sätt och vars ID-nummer du känner"..
Klicka på "Välj löpare" för att kolla om personen finns i registret.
Fyll i så mycket uppgifter som det behövs för att få en kort lista. Om t.ex. personen heter Johan Andersson, kan "And%" som efternamn och "Johan" som förnamn vara lagom, medan om t.ex. personen heter Federico Hernandez så räcker säkert "Hern%" under efternamn för att ge en kort lista.
Kolla i listan om personen finns med.
Om den finns med så markera rutan framför personen och klicka på "Välj en". Om den inte finns med gå tillbaka till förra sidan och gör som i "Mata in person som anmält sig på annat sätt och som INTE finns i registret"..
Ange eventuellt seedningstid och om personen betalat.
Klicka på "Anmäl nu".

Mata in person som anmält sig på annat sätt och vars ID-nummer du känner.

Gå till tävlingens sida och klicka på "Klasser & anmälan".
Klicka på "Anmäl nu" vid den klass som personen ska anmälas till.
Fyll i ID-numret i avsedd textruta ("Ange användar-ID:").
Klicka på "Användar-ID".
Ange eventuellt seedningstid och om personen betalat.
Klicka på "Anmäl nu".

Mata in person som anmält sig på annat sätt och som INTE finns i registret.

Gå till tävlingens sida och klicka på "Klasser & anmälan".
Klicka på "Anmäl nu" vid den klass som personen ska anmälas till.
Klicka på "Skapa ny löpare".
Klicka på "Välj klubb" om personen angett klubb. Annars gå till 6.
Leta upp klubben, markera i rutan framför och klicka "Välj en". Om klubben inte finns i registret, så klicka först på det tomma bladet och skapa den nya klubben. Därefter kan du markera och välja den.
Fyll i personuppgifterna för den som anmält sig. Om det saknas någon obligatorisk uppgift skriv bara t.ex. '-' och om personen inte angett födelseår så välj 1910.
Klicka på "Spara".
Ange eventuellt seedningstid och om personen betalat.
Klicka på "Anmäl nu".

Registrera betalning av startavgift.

Gå till tävlingens sida.
Om du inte har anmälningsid eller startnummer, klicka på "Startlista", leta upp personen och klicka på ID-numret. Gå till 5.
Om du har anmälningsid eller startnummer, kan du istället klicka på "Registrera betalning & ändra anmälan".
Mata in anmälningsid/startnummer i rätt ruta och klicka på "Sök".
Kontrollera att uppgifterna stämmer, markera rutan "Har betalat" och klicka på "Spara".

Ändra tävlingsklass för anmäld löpare.

Gå till tävlingens sida.
Om du inte har anmälningsid, klicka på "Startlista", leta upp personen och klicka på ID-numret. Gå till 5.
Om du har anmälningsid eller startnummer, kan du istället klicka på "Registrera betalning & ändra anmälan".
Mata in anmälningsid/startnummer i rätt ruta och klicka på "Sök".
Välj ny tävlingsklass i listan och klicka på "Spara".

Göra klart för efteranmälan och nummerlappsutdelning

Plocka till nummerlappar för samtliga klasser. Se till så att det inte saknas nummer i någon serie. Det går att ha flera klasser till en och samma nummerserie. Det gör det hela mycket enklare om man ser till så att man inte råkar ut för att en nummerserie tar slut. I dagsläget blir det problem om en serie tar slut (om man kör efteranmälan direkt på ,hemsidan) så ta i rejält.
Kontrollera och ändra i varje tävlingsklass (om det behövs) den nummerserie som ska användas för klassen. Så här långt kan man (och bör man vid våra externa arrangemang) förbereda långt innan tävlingen. Vilken nummerserie som är knuten till varje tävlingsklass framgår av listan av klasser.
Gå till tävlingens och klicka på "Nummerserier & status".
Klicka på "Tilldela startnummer". Det går att ångra startnummertilldelning. Enda problemet är att man då förlorar alla seedningstider.
Om efteranmälan ska skötas direkt via hemsidan (normalt vid KM i Skatås), gå till 7.
Om efteranmälan ska skötas m.h.a. Excel-applikationen så (ett par dagar innan tävlingen) stäng anmälan.genom att: Gå till tävlingens sida, klicka på "Nummerserier & status"och Följ sedan instruktionerna i Excel-boken "StartOchResultat.xls" som finns i mappen "C:/www.solvikingarna.com/ExcelMallar" på datorn i stugan.
Gå till tävlingens sida och klicka på "Startlista".
Välj Sorteing "Namn" och uppdelning "Ingen" (eller annan om det passar bättre), klicka på visa och skriv ut sidan.
Välj Sorteing "Startnummer" och uppdelning "Ingen" (eller annan om det passar bättre), klicka på visa och skriv ut sidan.

Stänga och åter öppna anmälan via hemsidan

Gå till tävlingens sida och klicka på "Nummerserier & status".
Klicka på "Stäng anmälan" alternativt "Öppna anmälan".

Sköta efteranmälan om den görs direkt via hemsidan (normalt vid KM i Skatås)

Gå till tävlingens sida.
Gör precis som i "Mata in person som anmält sig på annat sätt och som finns i registret", "Mata in person som anmält sig på annat sätt och vars ID-nummer du känner" respektive "Mata in person som anmält sig på annat sätt och som inte finns i registret" för att anmäla personen.
Ta betalt och ge ut rätt startnummer. Viktigt att man registrerar personerna i den ordning som de får startnummer eftersom de tilldelas i nummerföljd automatiskt. Enklast är att först registrera anmälan och sedan dela ut nummerlapp.

Importera efteranmälda (om man kört efteranmälan med Excel)

Följ instruktionerna i Excel-mallen för att spara efteranmälda som en CSV-fil. (Finns menyalternativ i sista menyn.)
Gå hit (klicka på "Importera efteranmälda" på administratörssidan).
Klicka på "Browse.." och välj CSV-filen.
Klicka på "Skicka fil".
Klicka på "Kolla fil" och svara på eventuella frågor. Det kan ta ganska lång tid att ladda sidan om det är många efteranmälda.
Klicka på "Lagra" (när frågorna är slut och den knappen blivit aktiv).

Importera tävlingsresultat

Observera att man måste först stänga anmälan innan man kan importera tävlingsresultaten.
Skapa ett Excel-ark med 2 två kolumner. Första kolumnen är tid (ska vara på formatet t:mm:ss) och andra kolumnen är startnummer (ska vara heltal) och mata in alla resultat här.
Spara arket som CSV-fil (semikolonseparerad) med namnet Result.csv genom att välja "Spara som" i Arkiv-menyn, CSV bland formaten och ange namnet Result.
Gå till tävlingens sida och klicka på "Nummerserier & status".
Välj filen genom att klicka på "Välj fil" och leta upp den i utforskarfönstret som dyker upp.
Skicka den till servern genom att klicka på "Skicka". Om du får felmeddelnade så kolla filen.
Klicka på "Lagra" för att lagra resultaten.

Nyhetsredaktör

Lägga in artikel

Gå till denna sida.
Klicka på knappen Browse... och välj sedan PDF-filen.
Markera rutan "Meddela i kalender" så kommer det en länk under "Senaste nytt" som säger "Artikel: 'Titeln du anger'" och som leder till artikeln nyhetsarkivet.
Ange datum för publicering.
Skriv in skribenten/redaktörens namn.
Om du vill kan du skriva din/skribentens e-postadress i och/eller en web-adress i avsedd ruta.
Ange en lämplig titel (inte för lång).
Skriv en innehållsförteckning/något som beskriver artikeln i den sista stora rutan. Om du vill kan du skriva texten i ett annat program och klistra in texten (högerklickar man i rutan så dyker alternativet "Klistra in/Paste" upp.
Klicka på "Skicka".
Om det är en kort artikel utan bilder så kan du strunta i PDF-fil och bara lägga in texten i stora rutan om du vill.

Klubbadministratör

Visa senast registrerade klubbarna

Gå till denna sida.
Välj "Senaste klubbarna" i listan.
Under "Parametrar" mata in det antal klubbar du vill se och klicka på "Sök".

Identifiera klubbar

Denna funktion används då det finns dubbla profiler i databasen för någon klubb.
Ta reda på ID-numret för de två klubbprofilerna. Detta framgår av klubbregistret om du är inloggad.
Gå till denna sida.
Mata in ID-nummerna i rutorna "ID 1" respektive "ID 2" och klicka på "Sök"-knappen direkt efter.
Kontrollera klubbarnas uppgifter och om du är SÄKER på att det är samma klubb så välj "Till första" eller "Till andra". (Välj den med det namn och adressuppgifter som du vill spara.) Annars välj "Ej samma". Klicka på "Spara". Alla som är medlemmar i någon av de två instanserna av klubben kommer att bli medlemmar i den sammanslagna instansen.

Lägga in ny klubb

Ändra klubbuppgifter

Gå till klubbregistret.
Sök upp klubben genom att mata in namnet i rutan (observera att % är "jokertecken" så att t.ex. Solv% ger bl.a. Solvikingarna) och klicka på "Sök".
Klicka på länken (klubbens ID-nummer) under rubriken "Ändra".
Ändra uppgifterna (observera att de som är markerade med stjärna är obligatoriska) och klicka på "Spara".

Medlemsadministratör

Registrera ny person

Logga ut och följ sedan instruktionerna för att registrera sig

Registrera ny medlem som finns i registret

Gå till löparregistret.
Leta upp personen genom att söka på (delar av) dennes namn. Observera att % är "jokertecken".
Klicka på dennes efternamn.
Klicka på "Ändra klubbmedlemskap".
Följ instruktionerna under "Ange att du är medlem i en klubb" från och med punkt 5.

Registrera betald medlemsavgift

Gå till löparregistret.
Leta upp personen genom att söka på (delar av) dennes namn. Observera att % är "jokertecken".
Klicka på dennes efternamn.
Klicka på "Registrera medlemsavgift".
Välj år och belopp och ange betalningsdatum och klicka på "Registrera betalning".

Administrera styrelsemedlemmar

Gå till styrelseregistret.
Om det är person som slutat sitt uppdrag så leta upp denne, klicka på "Ändra" i rätt rad, välj Nej i listan för Aktiv och klicka på "OK".
Om det är någon som fått sitt uppdrag förlängt så gör som i 2. men ändra istället t.o.m.
Om det är någon som är ny som ska läggas in eller som har fått annan roll så klicka på symbolen "Skapa ny" , sök upp personen genom att ange (delar av) namnet och klicka på "Sök", markera rutan framför personen och klicka på "Välj en", fyll i uppgifterna och klicka på "OK".

Administrera arbetsgrupper

Gå till gruppregistret.
Se instruktioner om "Administrera styrelsemedlemmar".

Kalenderadministratör

Redigera Kalender och Senaste nytt

För att komma åt sidan för att uppdatera Kalendern gå hit och klicka på "Kalender" respektive "Senaste nytt". Du måste (förstås) ha rätt behörighet för att göra detta.
Det går nu att ändra eller radera en eller flera av de rader i den nedre stora tabellen som innehåller allt som redan finns. Dessutom kan man lägga till nya länkar i den övre tabellen med tomma rutor. Alla ändringar lagras när man trycker på "Spara". Glöm inte detta! Man kan ladda om och förkasta sina ändringar genom att klicka på "Rensa och ladda om".
För att radera en rad markera rutan längst till vänster i raden.
För att ändra någon rad så ändra bara texten i den textruta som ska ändras.
För att lägga till en ny länk så fyll i uppgifterna i en rad av de tomma raderna längst upp enligt:
"DATE" ska innehålla datum för evenemang (Kalendern) respektive datum för nyheten (Senaste nytt). Ange datum (t.ex.) på formen 2005-01-01.
"EXPIREDATE" kan man ignorera om man inte vill ange en dag som länken ska försvinna.
"MAINTEXT" ska innehålla länktexten, dvs den text som syns.
"URL" ska innehålla länkens adress, t.ex. "http://www.lidingoloppet.se/". (Helst relativ adress om det är en lokal sida, se stora tabellen för exempel.)
"FK_LC" ska vara 1 (ett) om det är Kalendern och 0 (noll) om det är Senaste nytt. (Denna info om FK_LC står (aningen kryptiskt möjligen) längst upp på sidan.)
Tips: Gör inte alltför många ändringar utan att spara mellan. Finns alltid en risk att något som inte ska inträffa gör det.
Glöm inte att klicka på SPARA!

Textredigerare

Redigera diverse texter

För att komma åt sidan för att ändra diverse html-texter (t.ex. "I veckan") gå hit (Administrera i huvudmenyn) och klicka på "Ändra i HTML-texter".
Välj text att uppdatera i listan längst upp till vänster.
Ändra nu texten i den stora textrutan i mitten (och eventuellt i titelraden). Det går att använda html-taggar.
Klicka på "Granska" för att se till höger hur det kommer att se ut.
Klicka på "Spara" när du är nöjd.

Lägga in en ny Veckans profil

För att komma åt sidan för att lägga in ny profil gå hit (Administrera i huvudmenyn) och klicka på "Veckans profil".
Välj person genom att klicka på "Välj profil", leta upp personen genom att mata in efternamn och/eller förnamn (klicka på Sök), markera i rutan framför rätt person och klicka på "Välj en". Man kan också direkt ange id-numret (detta finns t.ex. först i medlemsregistret) i rutan efter "användar-id".
Till höger syns nu en förhandsgranskning med bilden på den valda profilen och början av texten ("Veckans profil är XXXX YYYY") som inte går att ändra.
Skriv nu texten i den stora textrutan i mitten. Det går att använda html-taggar.
Klicka på "Granska" för att se till höger hur det kommer att se ut.
Klicka på "Spara" när du är nöjd. Då kommer denna nya profil automatiskt att vara den som dyker upp på startsidan. Det går att ändra och radera senare, se nedan.

Ändra en gammal Veckans profil

För att komma åt sidan för att ändra en profil gå hit (Administrera i huvudmenyn) och klicka på "Veckans profil".
Välj profil i rullistan längst upp till vänster.
Ändra texten i textrutan i mitten tills du är nöjd.
Klicka på "Granska" för att se till höger hur det kommer att se ut.
Klicka på "Spara" när du är nöjd. Då kommer profilen att uppdateras. (Är det inte aktuell profil så kommer den inte att hamna på förstasidan.

Radera en gammal Veckans profil

För att komma åt sidan för att ändra en profil gå hit (Administrera i huvudmenyn) och klicka på "Veckans profil".
Välj profil i rullistan längst upp till vänster. OBS: Radera bara sådana profiler som blivit fel av någon anledning.
Ta bort all texten i textrutan i mitten.
Klicka på "Radera".